Wir begleiten mittelständische Unternehmen und Konzerne bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsabläufe. Von der ersten Analyse bis zur Integration neuer Transaktionsplattformen – unser Team verbindet betriebswirtschaftliches Know-how mit technischer Umsetzungskompetenz. Unser Ton ist sachlich, klar und lösungsorientiert.
Wir identifizieren Engpässe in Ihren Zahlungs- und Dokumentenflüssen und entwickeln maßgeschneiderte Digitalisierungsstrategien. Unser Fokus liegt auf nachhaltiger Effizienzsteigerung ohne unnötige Komplexität.
Unsere Plattform verarbeitet Rechnungen, Bestellungen und Zahlungsvorgänge in Echtzeit. Sie lässt sich nahtlos in gängige ERP-Systeme integrieren und erfüllt die aktuellen Compliance-Anforderungen der EU.
Wir übernehmen die technische Einbindung in Ihre bestehende IT-Landschaft und begleiten Ihr Team durch die Umstellungsphase. Unser Support steht Ihnen auch nach dem Go-Live bei Fragen zur Seite.
Damit die Digitalisierung im Arbeitsalltag ankommt, schulen wir Ihre Fachabteilungen praxisnah. Wir vermitteln nicht nur die Bedienung der Software, sondern auch das Verständnis für die neuen Abläufe.
Seit der Gründung hat sich TransactPro von einem kleinen Beratungsbüro zu einer festen Größe für digitale Geschäftsprozesse entwickelt. Jeder Schritt war von der Frage geleitet, wie Transaktionen sicherer, schneller und transparenter gestaltet werden können. Die folgenden Stationen zeigen, welche Entscheidungen uns geprägt haben und welche Ergebnisse dabei entstanden sind.
Von der ersten cloudbasierten Rechnungsplattform bis zur Integration KI-gestützter Prüfroutinen – der Weg war konsequent auf die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen ausgerichtet. Heute vertrauen über 400 Firmen auf unsere Infrastruktur.
Dr. Cornelia Löffler und ihr Team starten mit einer webbasierten Lösung für die digitale Rechnungsstellung. Bereits im ersten Jahr werden 50 Unternehmen angebunden. Der Fokus liegt auf der Reduzierung manueller Buchhaltungsschritte.
Nach umfangreichen Sicherheitsaudits wird ein Modul zur automatischen Plausibilitätskontrolle eingeführt. Die Fehlerquote bei Zahlungseingängen sinkt um 40 Prozent. Das System erhält erstmals eine DSGVO-Zertifizierung.
Angesichts der gestiegenen Nachfrage nach remote-fähigen Prozessen wird die gesamte Plattform auf eine skalierbare Cloud-Architektur umgestellt. Die Verfügbarkeit steigt auf 99,95 Prozent. Parallel entsteht ein Partnerprogramm für Steuerberatungen.
Ein Algorithmus zur Erkennung von Zahlungsmustern wird in die Plattform integriert. Unternehmen erhalten monatlich automatisierte Reports über Liquiditätsentwicklung und Transaktionsvolumen. Die durchschnittliche Bearbeitungszeit für Rechnungen halbiert sich.
Die Plattform unterstützt nun die Formate XRechnung und ZUGFeRD 2.3. Damit können Unternehmen ihre Rechnungen direkt an öffentliche Auftraggeber in Deutschland und Österreich übermitteln. Der Umsatz steigt im Vergleich zum Vorjahr um 35 Prozent.
Von der Gründung bis zur Marktführerschaft – die wichtigsten Etappen
2018 Gründung der TransactPro GmbH mit Fokus auf digitale Rechnungsstellung
2019 Erster Großkunde aus dem Maschinenbau integriert unsere Plattform
2020 Einführung der Cloud-basierten Transaktionsplattform für den Mittelstand
2021 Zertifizierung nach ISO 27001 für Informationssicherheit
2022 Erweiterung um KI-gestützte Betrugserkennung für Echtzeitzahlungen
2023 Über 500 Unternehmen nutzen unsere Lösungen zur Prozessautomatisierung
Wir schaffen die digitale Infrastruktur, die Unternehmen befähigt, Geschäftsprozesse nachvollziehbar, sicher und effizient zu gestalten.
Die Idee zu kalamatatransactions.com entstand aus der täglichen Praxis: Viele Unternehmen scheitern an der Komplexität ihrer eigenen Abläufe. Rechnungen, Bestellungen und Zahlungsströme sind oft über mehrere Systeme verstreut, was zu Fehlern, Verzögerungen und Intransparenz führt. Unser Ziel ist es, diese Fragmentierung aufzulösen und einen einheitlichen, digitalen Rahmen für geschäftliche Transaktionen zu schaffen.
Unser Ansatz basiert auf drei Säulen: Klarheit in der Prozessdefinition, Sicherheit durch moderne Verschlüsselung und Flexibilität für unterschiedliche Unternehmensgrößen. Wir glauben, dass eine Plattform nicht nur funktionieren, sondern auch Vertrauen schaffen muss. Deshalb legen wir großen Wert auf nachvollziehbare Audit-Logs und die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards.
Für unsere Kunden bedeutet das: weniger manuelle Abstimmungen, geringere Fehlerquoten und eine verlässliche Grundlage für strategische Entscheidungen. Ein produzierendes Unternehmen aus Bayern konnte durch unsere Lösung die Durchlaufzeit seiner Auftragsabwicklung um 40 Prozent verkürzen. Ein Dienstleister aus Wien reduziert seinen Aufwand für die monatliche Rechnungsstellung auf wenige Minuten.
Wir verstehen uns als Partner auf Augenhöhe. Unsere Beratung beginnt nicht mit einem Produkt, sondern mit einer Analyse Ihrer bestehenden Prozesse. Gemeinsam identifizieren wir Engpässe und entwickeln eine schrittweise Digitalisierungsstrategie, die sich nahtlos in Ihre IT-Landschaft einfügt. Der erwartete Effekt: mehr Kontrolle, weniger Papier und ein messbarer Produktivitätsgewinn.